Los
diferentes tipos de datos de Access 2013 son:
Texto
Corto: Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto
caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto
de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se
utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que
no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.
Texto
Largo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como
comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access
recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos, crear un campo
Objeto OLE en lugar de un campo de Texto Largo. En Access 2013 se puede ordenar
o agrupar por un campo Texto Largo, pero Access sólo utiliza los 255 primeros
caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo Texto Largo.
Número:
Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número
la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos
Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos
Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. De réplica se utiliza
para claves auto numéricas en bases réplicas.
Fecha/Hora: Para
la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para
valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los
que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La
precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4
dígitos a la derecha del mismo. Access recomienda utilizar el tipo Moneda para
impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una
precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a
la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.
Auto
Numérico: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único,
o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo
registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
Sí/No: Valores
Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: objeto
como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de
Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.
Hipervínculo:
Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como
dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres
partes: b.
Búsqueda: Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas...
que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de
valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en
esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del asistente,
Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores
seleccionados en él.
Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de
cálculo, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la
base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo
electrónico. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que los
campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de almacenamiento de manera
más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del archivo original.
Calculado: En Access 2013, puede crear campos de tabla que calculan
valores. Los cálculos pueden incluir los valores de campos en la misma tabla,
así como las funciones integradas de Access.
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